Ο κανονισμός του Ομίλου KULINA, a.s. για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Η εταιρεία KULINA Group, a.s. με έδρα στη διεύθυνση Výtvarná 1023/4, 161 00 Πράγα 6, REGON αριθμός 26155559, καταχωρισμένη στο εμπορικό μητρώο του Δημοτικού Δικαστηρίου στην Πράγα με την υπογραφή B 6384, έχει ετοιμάσει για τους πελάτες της τον παρακάτω κανονισμό για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, προκειμένου να ενημερωθούν οι πελάτες της για τον τρόπο που επεξεργάζεται, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα για την προστασία του απορρήτου.
Η όλη διαδικασία εργασίας με τα προσωπικά σας δεδομένα συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία, ιδίως με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των ατόμων σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία τέτοιων δεδομένων (GDPR), καθώς και με την κατάργηση της Οδηγίας 95/46 / ΕΚ.
1) Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα;
Ως προσωπικά δεδομένα εννοείται κάθε πληροφορία που σχετίζεται με αναγνωρισμένο ή αναγνωρίσιμο άτομο. Αυτά τα δεδομένα καθορίζουν ένα συγκεκριμένο άτομο. Τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι ανώνυμα δεδομένα, τα οποία δεν μπορούν να αποδοθούν σε συγκεκριμένο άτομο.
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να αναφέρονται σε:
- Βασικά προσωπικά δεδομένα όπως: όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση κ.λπ.
- Άλλα προσωπικά δεδομένα, που θεωρούνται «ευαίσθητα» δεδομένα – φυλή, εθνικότητα, θρησκεία ή κατάσταση υγείας
Για να ολοκληρώσουμε την παραγγελία σας ή για να στείλουμε το ενημερωτικό μας δελτίο χρειαζόμαστε μόνο βασικά προσωπικά δεδομένα, τα οποία είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας.
2) Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων και συμβαλλόμενο μέρος για την επεξεργασία
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων. Είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν αγοράζετε προϊόντα στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα ή όταν πραγματοποιείτε την εγγραφή σας στο ενημερωτικό μας δελτίο. Ως υπεύθυνος επεξεργασίας, είμαστε υπεύθυνοι για την εκπλήρωση όλων των απαιτήσεων και υποχρεώσεων που σχετίζονται με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Παρακάτω θα βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων:
KULINA Group, a.s.
Výtvarná 1023/4, 161 00 Πράγα 6
e-mail: info@kulina.gr
Infoline: +30 231 132 0456
Το συμβαλλόμενο μέρος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων επεξεργάζεται μόνο τα δεδομένα, αλλά δεν καθορίζει τους σκοπούς ή τους τρόπους επεξεργασίας των δεδομένων. Στην περίπτωσή μας, τα συμβαλλόμενα μέρη επεξεργασίας είναι οι συνεργάτες μας με τη βοήθεια των οποίων αποστέλλουμε εμπορικές πληροφορίες. Υπογράφουμε πάντα μια σύμβαση με τα συμβαλλόμενα μέρη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και διασφαλίζουμε ότι συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
3) Κανόνες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
Προσεγγίζουμε το θέμα της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων με τη δέουσα επιμέλεια και υπευθυνότητα. Ακολουθούμε τους κανονισμούς και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό.
Κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ενεργούμε σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:
- Την αρχή της νομιμότητας, της δικαιοσύνης και της διαφάνεια, που σημαίνει ότι η χρήση των προσωπικών δεδομένων για το σκοπό αυτό πρέπει να είναι νόμιμη· και να είναι διαφανές σε εσάς ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και σε ποιο βαθμό τα προσωπικά σας δεδομένα μεταφέρονται ή εάν υπήρξε παραβίαση ή απώλεια των δεδομένων σας.
- Την αρχή ορισμένου σκοπού που μας επιβάλλει να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και διασφαλίζει ότι, μετά τη συλλογή, τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς που δεν είναι συμβατοί με τους αρχικούς.
- Την αρχή της ελαχιστοποίησης δεδομένων, η οποία μας επιβάλλει να επεξεργαζόμαστε μόνο δεδομένα που είναι επαρκή, σχετικά και μη πλεονάζοντα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται
- Την αρχή της ακρίβειας των δεδομένων, που μας επιβάλλει να λάβουμε όλα τα εύλογα μέτρα για να είναι ακριβή αυτά τα δεδομένα και, όπου χρειάζεται, να διατηρούνται ενημερωμένα, και να λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για τη διαγραφή ή την άμεση διόρθωση των ανακριβών δεδομένων.
- Την αρχή του περιορισμού της αποθήκευσης, που μας επιβάλλει να αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όχι περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο για την επίτευξη των σκοπών με βάση τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία. Μόλις εκπληρωθούν όλοι οι σκοποί μιας διαδικασίας επεξεργασίας, η επεξεργασία πρέπει να σταματήσει, είτε διαγράφοντας τα δεδομένα είτε καθιστώντας τα ανώνυμα.
- Την αρχή της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας, που μας επιβάλλει να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα με τρόπο που να διασφαλίζει την ασφάλειά τους, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά.
4) Σκοποί και νομιμότητα της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων
Τα δεδομένα σας συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς. Η επεξεργασία τους γίνεται νόμιμα, δίκαια και με διαφάνεια. Η επεξεργασία των δεδομένων σας που δεν είναι συμβατή με αυτούς τους σκοπούς ή με τρόπο που δεν συνάδει με αυτούς τους σκοπούς είναι μη αποδεκτή.
Παρακάτω θα βρείτε τους σκοπούς της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων:
- Η εκτέλεση μιας σύμβασης αγοράς - η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μιας σύμβασης αγοράς. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία προκειμένου να ολοκληρωθεί η παραγγελία σας στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα.
- Συγκατάθεση – επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας με βάση τη συγκατάθεση σας. Η συγκατάθεση δίνεται κάθε φορά ξεχωριστά για κάθε σκοπό και το πεδίο και η περίοδος της συγκατάθεσης θα δηλώνονται πάντα με σαφήνεια. Η παραχώρηση της συγκατάθεσής σας σχετίζεται πάντα με κάποιο είδος της δραστηριότητάς σας – για να δώσετε τη συγκατάθεσή σας πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο. Η συγκατάθεση που παραχωρείτε μπορεί πάντα να ανακληθεί.
- Τα έννομα συμφέροντα - η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας, εκτός από την περίπτωση όπου αυτά τα συμφέροντα υπερισχύουν των συμφερόντων ή των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών.
5) Τα δικαιώματά σας
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα:
- το δικαίωμα να ενημερώνεστε – έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητά μας ως υπευθύνου επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τη νομική βάση για την επεξεργασία (λεπτομέρειες σύμβασης), τους σκοπούς της επεξεργασίας για τους οποίους απαιτούνται τα προσωπικά δεδομένα (συμφωνία αγοράς) ή την περίοδο για την οποία θα αποθηκευτούν τα προσωπικά δεδομένα. Θα σας ενημερώνουμε πάντα για τον σκοπό και τη νομική βάση της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων πριν από την επεξεργασία τους.
- το δικαίωμα πρόσβασης – μπορείτε να μας ρωτήσετε εάν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Εάν ναι μπορούμε να σας δώσουμε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν.
- το δικαίωμα διόρθωσης – έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από εμάς διόρθωση τυχόν προσωπικών δεδομένων που είναι ανακριβή ή ελλιπή. Λάβετε υπόψη ότι ως υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας δεν έχουμε την υποχρέωση να ελέγχουμε τακτικά εάν τα δεδομένα σας είναι έγκυρα ή πλήρη. Το δικαίωμα διόρθωσης εκτελείται για την ενημέρωση των δεδομένων σας.
- το δικαίωμα διαγραφής - ή «δικαίωμα στη λήθη» σημαίνει ότι σε ορισμένες περιπτώσεις υποχρεούμαστε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα - εάν δεν χρειάζονται πλέον για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν ή δεν υφίστανται πλέον επεξεργασία, εάν έχετε αποσύρει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία τους ή εάν δεν υπάρχουν νομικοί λόγοι για περαιτέρω επεξεργασία τους· επίσης, εάν αντιτίθεστε στην επεξεργασία και δεν υπάρχει νομική βάση για περαιτέρω επεξεργασία τους.
- το δικαίωμα αντίρρησης – έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας ανά πάσα στιγμή, στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν. Ο νόμος εφαρμόζεται όταν τα προσωπικά σας δεδομένα είναι απαραίτητα για την εκτέλεση μιας εργασίας που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση επίσημης εξουσίας που έχει ανατεθεί στον διαχειριστή (πράγμα που εμείς ως διαχειριστής δεν κάνουμε) ή σε περίπτωση έννομων συμφερόντων του διαχειριστή. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά δεδομένα εκτός εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας επικαλεστεί επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. Εάν αντιτίθεστε στην επεξεργασία για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα για τέτοιους σκοπούς.
- το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων – έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, τα οποία έχετε παραχωρήσει σε κάποιον υπεύθυνο επεξεργασίας, σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή και έχετε το δικαίωμα να διαβιβάσετε τα δεδομένα αυτά σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, χωρίς οποιουδήποτε είδους παρεμπόδιση από μέρους μας, στους οποίους έχετε παραχωρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση ή σε σύμβαση ή όταν η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα.
- το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας – έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας περιορισμό επεξεργασίας δεδομένων, όπου ισχύει κάποιο από τα ακόλουθα:
- Αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων, για μια περίοδο που επιτρέπει στον υπεύθυνο επεξεργασίας να επαληθεύσει την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων·
- Η επεξεργασία είναι παράνομη και από πλευράς σας αντιτίθεστε στη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων και ζητάτε τον περιορισμό της χρήσης τους·
- Δεν χρειαζόμαστε πλέον τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς της επεξεργασίας, αλλά απαιτούνται από εσάς για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων·
- Έχετε αντιταχθεί στην επεξεργασία – ενώ εκκρεμεί η επαλήθευση του κατά πόσον οι νόμιμοι λόγοι του υπεύθυνου επεξεργασίας υπερισχύουν εκείνων του υποκειμένου των δεδομένων.
Όταν έχει τεθεί περιορισμός στην επεξεργασία των δεδομένων, αυτά τα προσωπικά δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία, με εξαίρεση την αποθήκευση, μόνο με τη συγκατάθεσή σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων ή για την προστασία των δικαιωμάτων άλλου φυσικού ή νομικού προσώπου ή για σημαντικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος της Ένωσης ή ενός κράτους μέλους.
- το δικαίωμα να μην υπόκεινται σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, η οποία παράγει νομικά αποτελέσματα που αφορούν ή επηρεάζουν σημαντικά εσάς – με άλλα λόγια, οποιεσδήποτε διαδικασίες λήψης αποφάσεων που σας επηρεάζουν πρέπει να πραγματοποιούνται από άνθρωπο και να μην βασίζονται, για παράδειγμα, σε εκτιμήσεις υπολογιστικού προγράμματος.
6) Αποκάλυψη των πληροφοριών σας
Ο παραλήπτης των προσωπικών σας δεδομένων είναι μέρος στο οποίο τα αποκαλύπτουμε. Προκειμένου να εκτελέσουμε τις υπηρεσίες που προσφέρουμε, ενδέχεται να αποκαλύψουμε και να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τους ακόλουθους παραλήπτες:
- άτομα που συμμετέχουν στην παράδοση της παραγγελίας σας (ταχυδρόμοι, ταχυμεταφορείς). Αποκαλύπτουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε εταιρείες ταχυμεταφορών για την παράδοση των προϊόντων που έχετε παραγγείλει και σε αυτή την περίπτωση γίνονται ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων
- άτομα που διαχειρίζονται το ηλεκτρονικό μας κατάστημα (εταιρεία φιλοξενίας)
- άτομα που διαχειρίζονται και αποστέλλουν ενημερωτικά δελτία
7) Προστασία προσωπικών δεδομένων
Έχουμε εφαρμόσει κατάλληλες οργανωτικές διασφαλίσεις και μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία απώλεια, αποκάλυψη, χρήση ή πρόσβαση με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο.
Σε περίπτωση ατυχούς παραβίασης προσωπικών δεδομένων (και είμαστε σίγουροι ότι αυτό δεν πρόκειται να συμβεί), θα ενημερώσουμε την αρμόδια ρυθμιστική αρχή εντός 72 ωρών. Εάν η παραβίαση αποτελεί κίνδυνο για εσάς, θα σας ενημερώσουμε επίσης εάν διαθέτουμε τα έγκυρα δεδομένα επικοινωνίας σας.
8) Τελικές Διατάξεις
Ο παραπάνω κανονισμός μπορεί να ενημερώνεται ή να τροποποιείται κατά καιρούς. Παρακαλούμε ελέγχετε πάντα τον ιστότοπο για την ενημερωμένη έκδοση.
Σε περίπτωση που έχετε αντίρρηση για τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε…
Ο κανονισμός ισχύει από 1. 11. 2022